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Für Fragen oder Terminvereinbarungen erreichen Sie uns unter der folgenden Telefonnummer:


Tel.: 07443 9640-0

Fax: 07443 91000

 

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Dölleweg 7

D-72250 Freudenstadt

Arbeitnehmern wichtige Lohn- und Gehaltsdokumente online zur Verfügung stellen?

Das funktioniert bei uns seit Jahren rechtssicher und DSGVO-konform mit DATEV Arbeitnehmer online.

 

Vorteile für Ihr Unternehmen:

  • Der Aufwand für die Verteilung der Brutto/Netto-Abrechnung entfällt.
  • Sie sind zeitlich flexibel, denn Postlaufzeiten spielen keine Rolle mehr. Auf Wunsch stehen die Dokumente unmittelbar nach der Abrechnung bereit.
  • Das Porto für den Versand der Abrechnungen entfällt.
  • Informationen rund um die Lohn- und Gehaltsabrechnung weiterzugeben wird einfacher, denn Sie stellen Ihren Mitarbeitern aktuelle Hinweise online zur Verfügung.
  • Sie positionieren sich als zukunftsorientierter Arbeitgeber.
  • Sie leisten einen Beitrag für die Umwelt, indem Sie Ihren Papierverbrauch deutlich verringern.

Ihre Mitarbeiter erhalten sicheren Zugang zu ihren:

  • Brutto/Netto-Abrechnungen,
  • Lohnsteuerbescheinigungen,
  • Sozialversicherungsnachweisen.

Die Dokumente stehen dem Arbeitnehmer 10 Jahre lang im Portal zur Verfügung. Zusätzlich können Sie Ihren Mitarbeitern aktuelle und individuelle Hinweise direkt über das Lohnprogramm bereit stellen.

Für maximale Sicherheit sorgen zwei verschiedene Zugangsverfahren: Entweder der Mitarbeiter weist sich mit dem neuen Personalausweis aus oder nutzt TANs, die per SMS auf ein vorab registriertes Mobilfunkgerät gesendet werden.

Vorteile für Ihre Mitarbeiter:

  • Ihre Mitarbeiter haben immer und überall Zugriff auf ihre Lohn- und Gehaltsdokumente. So gehen keine Dokumente verloren und der Mitarbeiter muss sie nicht erneut bei Ihnen anfordern.
  • Dokumente in Ordnern abheften oder suchen, gehört der Vergangenheit an.
  • Die Dokumente werden zehn Jahre lang im Portal gespeichert. Eine Papierablage wird damit überflüssig.

So funktioniert's

  • Unsere Kanzlei schaltet  Ihre Mitarbeiter einmalig für Arbeitnehmer online frei.

  • Die Mitarbeiter erhalten dann automatisch ihre Registrierungsunterlagen, mit allen relevanten Daten für die Registrierung auf www.datev.de/an-online .

    Nach der Registrierung kann sich der Mitarbeiter jederzeit am Portal anmelden und seine Lohn- und Gehaltsdokumente ansehen, herunterladen und ausdrucken. www.datev.de/an-online

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